Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Voujeaucourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Le poste :
L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SECRETARIAT GENERAL
Accueil Physique et téléphonique
Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, envoi)
Rédaction des courriers, mails, compte-rendus
Impressions, copies
Prises de RDV
Organisation des manifestations internes, réunions .
Commandes de fournitures de Bureau et gestion du stock
Classement / archivage
Demandes informatiques EASYVISTA
Suivi demandes de chèque (indemnisations paysans par ex .) / tourets
COMMERCIAL
Etablissement des références et certificats de capacités
Réalisation de documents commerciaux (Power point, plaquettes, courriers .)
Organisation de manifestations client (Assises de l'energie, présentations, SDM, Cité 89 .)
APPELS D'OFFRE
Extraction Annonces Vecteur +
Demande / téléchargement des dossiers
Enregistrement et suivi des devis
Elaboration du dossier de réponse (pièces administratives, Mémoire Technique .)
Edition, mise en forme, remise, suivi
AFFAIRES
Etablissement déclarations de sous-traitance
Enregistrement commandes
Tableau de suivi commandes/ réceptions,/ facturations
Prépare avec le RA les consultations[...]